Asystent Wójta

Małgorzata Konieczna - asystent Wójta

sekretariat | 206 | II piętro

tel.: 61 8100 670

e-mail: sekretariat@komorniki.pl

 

Do zadań asystenta Wójta należy: 

  

  1. sprawowanie obsługi sekretarskiej Wójta i Urzędu;
  2. prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta;
  3. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Wójta;
  4. organizowanie spotkań i narad Wójta;
  5. obsługa korespondencji Wójta i Urzędu;
  6. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta i Sekretarzem;
  7. gromadzenie wiadomości dotyczących Gminy z codziennej prasy;
  8. przygotowanie  sprawozdań z działalności Wójta;
  9. zatwierdzanie w imieniu Wójta korespondencji wychodzącej w elektronicznym obiegu dokumentów;
  10. wystawianie delegacji służbowych;
  11. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości i informacji dotyczącej prowadzonego zakresu spraw;
  12. wysyłanie zaproszeń na spotkania i uroczystości organizowane przez Urząd;
  13. współudział w redagowaniu i administrowaniu strony internetowej gminy oraz BIP’u;
  14. wykonywanie innych prac na polecenie Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza w ramach wykonywanych zadań, pod warunkiem, że nie jest to sprzeczne z prawem;
  15. przestrzeganie uregulowań zawartych w dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością dotyczących stanowiska asystenta Wójta.