Małgorzata Konieczna - asystent Wójta
sekretariat | 206 | II piętro
tel.: 61 8100 670
e-mail: sekretariat@komorniki.pl
Do zadań asystenta Wójta należy:
- sprawowanie obsługi sekretarskiej Wójta i Urzędu;
- prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta;
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Wójta;
- organizowanie spotkań i narad Wójta;
- obsługa korespondencji Wójta i Urzędu;
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta i Sekretarzem;
- gromadzenie wiadomości dotyczących Gminy z codziennej prasy;
- przygotowanie sprawozdań z działalności Wójta;
- zatwierdzanie w imieniu Wójta korespondencji wychodzącej w elektronicznym obiegu dokumentów;
- wystawianie delegacji służbowych;
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości i informacji dotyczącej prowadzonego zakresu spraw;
- wysyłanie zaproszeń na spotkania i uroczystości organizowane przez Urząd;
- współudział w redagowaniu i administrowaniu strony internetowej gminy oraz BIP’u;
- wykonywanie innych prac na polecenie Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza w ramach wykonywanych zadań, pod warunkiem, że nie jest to sprzeczne z prawem;
- przestrzeganie uregulowań zawartych w dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością dotyczących stanowiska asystenta Wójta.