Organy i osoby sprawujące funkcje

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

1. Kierowanie wyodrębnioną wyspecjalizowaną komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych (wykonywanie funkcji kierownika pionu ochrony).
2. Zapewnienie  ochrony informacji niejawnych.
3. Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych.
4. Zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.
5. Kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów
   o ochronie tych informacji.
6. Okresowa  kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
7. Opracowywanie planów  ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji.
8. Szkolenie  pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
9. Opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych.
10. Przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej do pracowników mających dostęp do wiadomości niejawnych.
11. Wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa po zakończeniu zwykłego postępowania sprawdzającego z wynikiem pozytywnym i przekazywanie osobie sprawdzanej, zawiadamiając o tym osobę upoważnioną do obsady stanowiska.
12. Odmawianie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, jeżeli nie zostaną usunięte wątpliwości, o których mowa w art. 35 ust.2.
13. Pisemne zawiadamianie osoby upoważnionej do obsady stanowiska o odmowie wydawania poświadczenia bezpieczeństwa.
14. Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzonych
    w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko lub zlecenie pracy, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową.
15. Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczanych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

 

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Grażyna Rak

Zastępca Kierownika - Kinga Torkowska

 

Do szczególnych kompetencji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
2. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, prowadzenie ksiąg aktów stanu cywilnego.
3. Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego.
4. Kompletowanie dokumentów w aktach zbiorowych do ksiąg.
5. Uczestnictwo przy przyjmowaniu ustnych oświadczeń woli testatora.
6. Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawę Prawo o aktach stanu cywilnego.
7. Przyjmowanie oświadczeń i sporządzanie protokołów w oparciu o ustawę „Prawo o aktach stanu cywilnego”.
8. Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawę o zmianie imienia i nazwiska.

 

 

 

Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

mgr Olga Karłowska |pok. 202 |tel. (61) 8 100 643

e-mai: sekretarz@komorniki.pl

 

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1.      Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) podejmowanie czynności kierownika Urzędu podczas nieobecności Wójta i jego Zastępcy;

2) nadzorowanie i pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego dla:

a)   Wydziału Administracyjnego,

b)   Referatu Oświaty i Spraw Społecznych,

c)   stanowiska ds. kadr,

d)   stanowiska ds. promocji;

3) przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji urzędu;

4) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;

5) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami;

6) prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi w urzędzie;

7) obsługa petycji składanych w trybie ustawy z 11 lipca 2014 r. o petycjach;

8) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz nadzór nad doskonaleniem kadr;

9) nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji i uchwał Rady Gminy;

10) koordynacja funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie;

11) koordynacja procesu udostępniania informacji publicznej;

12) koordynacja prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;

13) organizowanie współpracy zagranicznej Gminy;

14) prowadzenie spraw związanych ze współpracą Gminy z sejmikiem wojewódzkim, Starostą i Radą Powiatu Poznańskiego     oraz z Wielkopolskim Ośrodkiem Kształcenia i Studiów Samorządowych;

15) koordynowanie zadań związanych z organizacją wyborów i referendum oraz spisami;

16) nadzorowanie w imieniu Gminy działalności gminnych placówek oświatowych i wychowawczych;

17) nadzór nad Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

18) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych oraz                przestrzeganiem przez nich zapisów procedur, instrukcji oraz innych dokumentów Systemu Zarządzania Jakością;

19)  przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;

20)  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

 

2.      Sekretarz pełni obowiązki Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością, do których należy:

1)  opracowywanie, weryfikacja, aktualizacja, wdrażanie i nadzór nad dokumentacją

systemową;

2)  konsultowanie dokumentów wewnętrznych (sprawdzanie i weryfikacja procedur, instrukcji, planów jakości, planów kontroli i badań);

3)  weryfikacja zgodności funkcjonowania systemu z aktualnymi wydaniami normy ISO
i wymaganiami aktów normatywnych wyższej rangi (ustawy , rozporządzenia);

4)  zatwierdzanie projektów dokumentów systemowych gotowych do podpisu przez Wójta;

5)  wydawanie interpretacji w zakresie SZJ;

6)  koordynowanie zadaniami związanymi z SZJ;

7)  planowanie i organizowanie auditów wewnętrznych;

8)  nadzorowanie i ocena realizacji auditów wewnętrznych;

9)  inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych;

10) nadzór nad realizacją działań korygujących, analizowanie ich skuteczności, usuwanie przyczyn ich występowania;

11) nadzór nad reklamacjami klientów;

12) zapewnienie skuteczności funkcjonowania systemu jakości oraz jego doskonalenie;

13) inicjowanie działań zmierzających do rozwoju i doskonalenia systemu jakości;

14) pełne i systematyczne przeprowadzanie analizy funkcjonowania systemu
 i informowanie kierownictwa o jej wynikach, przygotowanie i organizowanie przeglądów kierownictwa;

15) przeprowadzanie szkoleń z zakresu SZJ;

16) przestrzeganie i wypełnianie zadań wynikających z dokumentacji systemowej;

        17) przeprowadzanie, nadzorowanie i rejestrowanie zmian dokumentów systemowych.

 

Skarbnik Gminy Komorniki

 

Skarbnik Gminy 

mgr Małgorzata Pinczak |pok. 207 |tel.: 61 8100 670 

 

Do zadań Skarbnika Gminy należy:

 

1)       realizowanie polityki finansowej Gminy Komorniki;

2)       przygotowanie i nadzór nad polityką rachunkowości;

3)       wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości;

4)       nadzorowanie i pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego dla:

 

• Wydziału Finansowo-Księgowego, 
• Wydziału Obsługi Finansowej Jednostek 
• Referatu Podatkowego;

 

5)      kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;

6)       opracowywanie budżetu gminy;

7)       nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy

8)       nadzorowanie i kontrolowanie sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych;

9)       wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta;

10)    dokonywanie analizy budżetu i bieżące informowanie Wójta o jego realizacji;

11)    przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych;

12)    współpraca z Urzędami Skarbowymi, Bankami oraz Regionalną Izbą Obrachunkową;

13)    uczestniczenie w pracach Rady Gminy ;

14)    rozliczenia z sołectwami i nadzorowanie zarządzania mieniem sołeckim.

 

 

 

Zastępca Wójta Gminy Komorniki

 

Zastępca Wójta

 

mgr Tomasz Stellmaszyk | pok. 204 | tel.: 61 8100 670

e-mail:  t.stellmaszyk@komorniki.pl

 

 

Do zakresu zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności:

 

1) podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej
z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta;

2) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta;

3) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;

4) koordynowanie i nadzorowanie prac remontowych w Urzędzie;

5) nadzorowanie procesu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;

6) nadzorowanie i pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego dla:

a)  Wydziału Inwestycji i Remontów;

b)  Wydziału Infrastruktury Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska

c)  Stanowiska ds. zamówień publicznych i środków zewnętrznych;

7) uczestniczenie w pracach i posiedzeniach Rady i jej Komisji;

8) współdziałanie w opracowywaniu budżetu gminy.

Wójt Gminy Komorniki